为了使摄录编工作有序、规范地进行，更好地为学校新闻宣传和教育教学工作服务，特制定此管理规定。

一、受理的申请范围

1、校级重大活动及会议；

2、学校承办的国际及国家级的活动与会议；

3、学校职能部门组织的全校教工参加的活动及会议；

4、学校精品课、共享课、微课程。

二、摄录编工作实行分级保障制度

1、一级保障，充分利用所有可利用的资源，满足活动的拍摄需求。

2、二级保障，现有的人员及设备进行保障，全程记录活动内容。

3、三级保障，只满足新闻报道发片、记录存档的要求。

三、前期摄录工作申请程序

1、使用部门至少提前三天填写《摄像申请单》，需详细地填写活动内容、活动准确开始时间、地点、联系人及参加的主要领导。

2、为保证拍摄效果能更好地达到申请人的预期需求，申请人要认真、详细地填写对摄录工作的具体要求。

3、工作流提交审批完成后，申请人需将活动的流程表、会序等资料一起报送至信息管理中心教育技术部。

4、若活动的时间、地点等发生变更，需及时通知信息管理中心教育技术部工作人员。

四、后期编辑制作的申请程序

1、拍摄结束后，、活动组织单位需要到信息管理中心教育技术部选取录制内容，经工作人员进行技术处理后用于学校新闻宣传。若视频需要加急处理，活动组织单位提前与信息管理中心教育技术部沟通，以便技术人员协调安排。

2、视频拍摄结束后，工作人员将视频资料上传存档。如需进行后期编辑，需单独提交书面说明，注明制作要求，并自备刻录光盘。

3、会议、活动的后期制作只加片头字幕板，将视频素材串联起来，制作周期在五个工作日左右。

4、专题片制作需提供文案、分镜头脚本、配音的MP3文件，信息管理中心教育技术部只负责对镜头进行剪辑、包装、生成。根据专题片的长度和具体要求，制作周期在二十到四十个工作日不等。

五、使用信息管理中心教育技术部拍摄的视频资料用于商业用途，需经信息管理中心同意，根据《中华人民共和国著作权法》相关条文执行，并注明版权。

六、拍摄的视频资料定期存档。

七、本规定自发文之日起执行。