第一章    总 则

第一条     为了加强吉林财经大学信息管理中心（以下简称“中心”）办公环境的安全管理，保护办公区人员和信息资产安全，规范办公区人员的活动，特制定本规定。

第二条     本规定适用于中心内部员工和进入中心办公区域的外部人员。

第二章    职 责

第三条     管理部门职责：

各部门主管领导负责管理本部门区域内的安全控制。

第四条     员工职责：

做好安全防范措施，认真执行本规定中的各项要求。

第三章    管理要求

第五条     加强对办公环境的安全管理，提高员工日常工作中的安全意识，严格控制办公环境的访问。

第六条     办公环境内的所有设备必须明确使用者，计算机设备的访问必须得到其使用者或管理者的授权。

第七条     员工离开座位时计算机要锁屏，桌面上不能有内部敏感信息文档。员工下班后应将重要文件、贵重物品和仪器放在抽屉或柜子内并加锁。

第八条     各部门内的复印机、传真机、打印机使用后产生的内部废弃文件不得堆积，应及时取走并销毁，不可留做二次用纸。打印机、和数码照相机在使用后，如有敏感信息要及时清除，以防止被他人盗取信息。

第九条     未经授权任何人不允许调换信息处理设备；不允许擅自将内部IT设备、移动硬盘、实体信息和软件等带离办公区。

第十条     未经批准，限制外部人员使用汉办内部信息处理设备，如果使用信息处理设备，必须对其访问行为进行监控。

第十一条  维护人员进入办公区域进行设备维修时，应事先和相关部门取得联系，在维修的过程中应有专人进行监督。

第十二条  重大项目（销售、合作）的洽谈应当在内部会议室进行，避免在办公区接待来访人员。

第十三条  积极配合物业部门做好办公室防火安全工作，配合做好大楼消防系统的设备维护工作，熟悉各种灭火器具的配备和使用，并积极配合和接受主管部门对办公区域的安全检查。

第四章    附 则

第十四条  本规定由信息安全工作组负责解释和修订。

第十五条  本规定自发布之日起执行。